= Durchgangsstelle zur Weiterleitung aller Dokumente. Diese Station fungiert als Verbindungsstelle zwischen den Vertragspartnern und der Kommission. Die allgemeine Kommunikation erfolgt über die koordinierende Stelle.

Als Koordinator wird allgemein auch die Person benannt, die von der Gesamtheit der Projektteilnehmer als federführende, stellvertretende natürliche Person der koordinierenden Stelle benannt und ermächtig wird, die Interessen der Projektteilnehmer sowie das Projekt in persona gegenüber Dritten ( insb. dem Projektträger und der Vergabestelle) zu vertreten. Die Koordinationsstelle erhält und verteilt treuhänderisch alle Zahlungen, die vom Zuschussgeber an die Vertragspartner geleistet werden.

Immer, wenn EU-Projekte als transnationale Projekte aufgebaut werden, muss eine juristische Person, vertreten durch eine natürliche Person, zum Koordinator ernannt werden. Der Koordinator ist im seltensten Falle der Innovationsträger oder Projektidee-Einbringer. Typische Koordinatoren sind Hochschulen, Weiterbildungsträger, Behörden, öffentliche oder private Wirtschaftsförderungseinrichtungen, Forschungsinstitute, Software-, Consultingfirmen und Stiftungen. Einige der genannten Einrichtungen und Organisationen finanzieren sich teilweise oder in erheblichem Umfang durch die Übernahme des Projektmanagements staatlich geförderter Projekte. Die Evaluierungs-, Koordinierungskosten während der Projektlaufzeit und sogar ausnahmsweise die Kosten zur Vorbereitung der Antragsstellung in der Anlaufphase (wie z.B. im Forschungs- und Entwicklungsbereich) gehören zu den zuschussfähigen Projekt(management)kosten.

Der Koordinator muss die Zielsetzung des Projekts und die Interessen der Projektpartner gegenüber Dritten vertreten und ist für die vertragsgemäße Abwicklung des Projektvorhabens verantwortlich. Der Koordinator ist nicht nur "Projektmanager", sondern wird bei Bewilligung des beantragten Zuschusses zum Verhandlungspartner und Hauptvertragspartner der Europäischen Kommission. Dem Koordinator obliegt die administrative und organisatorische Abwicklung des Projekts.

Zu den (Projektmanagement) Aufgaben des Koordinators (als juristische Person gesehen) zählen u.a.

• Erstellung oder Beschaffung des Gesamtkonzepts ( Marktanalyse, Gründungskonzept, Projektskizze usw.)
• Innovationsmanagement, Marketing
• Sammeln von Unterstützungsschreiben ( <letters of support> )
• Strukturierung der Abläufe, Zuteilung der Arbeitspakete
• Organisation und Moderation von Treffen innerhalb der Projektgruppe
• Verträge mit den einzelnen Projektpartnern und der Vergabestelle verhandeln abschließen
• Personalbereitstellung (oder ausnahmsweise -beschaffung) für die Vorbereitung der Antragsstellung und Projektdurchführung
• Kontaktpflege zum jeweiligen Sachbearbeiter der DG bzw. Landesministerium / Nationale Umsetzungsstelle
• Pflicht zum Erstellen der Dokumentation für eben genannte Stellen (Zwischenbericht, Endbericht)
• Verwendungsnachweispflicht

Mit der Koordination steht und fällt der innere Zusammenhalt der Projektpartner, das Ansehen gegenüber Dritten, sowie die Chancen auf einen erfolgreichen Projektabschluss.

Zu den wichtigsten persönlichen Eigenschaften des Koordinators (als natürliche Person) gehören:

• Fremdsprachenkenntnis, multikulturelle Kenntnisse
• spielerischer, vertrauenstiftender Umgang mit Menschen
• Projektmanagementkenntnisse
• Umgang mit einschlägiger PM- und Präsentationstechnik (z.B. power point)
• Flexibilität, Teamfähigkeit
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Verstehen von Gesamtzusammenhängen

Die <Dissemination>sverpflichtung trifft den Koordinator wie die Projektpartner gleichermaßen.